Die Regeln rund um einen Dienstplan

Was Ploeg ist, und was nicht

Ploeg ist eine Planungstafel: Wer arbeitet wann, wer fehlt. Es zählt die geplanten Stunden und den Urlaub, wie Sie sie eintragen.

Ploeg ist keine Lohnsoftware, keine Zeiterfassung und keine Arbeitsordnung. Es prüft nicht, ob ein Plan dem Gesetz entspricht. Das bleibt Ihre Verantwortung, mit Hilfe Ihres Sozialsekretariats.

Die Arbeitsordnung

Wer in Belgien Personal beschäftigt, hat eine Arbeitsordnung. Darin stehen unter anderem die Arbeitszeitpläne: wann der Arbeitstag beginnt und endet, die Pausen und die Ruhetage.

Ein Plan, den Sie in Ploeg machen, muss in den Rahmen Ihrer Arbeitsordnung passen. Eine neue Art von Plan kann eine Änderung der Arbeitsordnung bedeuten. Wie das geht, regelt das Gesetz über die Arbeitsordnungen (siehe Quellen).

Teilzeitpläne

Für Teilzeitkräfte gelten besondere Regeln. Der Plan muss rechtzeitig im Voraus bekanntgegeben werden, auf eine Art, die in der Arbeitsordnung steht, zum Beispiel durch Aushang. Wie lange im Voraus, steht im Gesetz und manchmal im Branchenabkommen: Wir nennen bewusst keine Zahl, solange das nicht geprüft ist.

Wer vom bekanntgegebenen Plan abweicht, muss diese Abweichungen festhalten. Ploeg führt den Plan, und Sie können ihn mit Datum drucken, aber es ist kein offizielles Register der Abweichungen. Fragen Sie Ihr Sozialsekretariat, wie Sie das am besten tun.

Arbeitsdauer und Ruhezeiten

Das Gesetz begrenzt, wie lange jemand pro Tag und pro Woche arbeitet, und verlangt Ruhezeiten zwischen zwei Schichten und Pausen während einer langen Schicht. Viele Branchen haben eigene Absprachen.

Ploeg zeigt pro Woche die geplanten Stunden neben den Vertragsstunden, damit Sie sehen, wer mehr oder weniger eingeplant ist. Die gesetzlichen Grenzen prüft es nicht: Sehen Sie in den Quellen nach oder fragen Sie Ihr Sekretariat.

Feiertage und Ersatztage

Belgien hat zehn gesetzliche Feiertage. Im Plan tragen sie einen roten Punkt. Die Feste der Gemeinschaften und Tage wie Allerseelen oder der zweite Weihnachtstag stehen auch da, ohne Punkt: Sie sind nur frei, wenn Ihre Branche, Ihr Vertrag oder Sie es so festlegen.

Fällt ein gesetzlicher Feiertag auf einen Sonntag oder einen Tag, an dem jemand gewöhnlich nicht arbeitet, hat diese Person Anrecht auf einen Ersatztag. Wie er festgelegt wird, steht in den Regeln über Feiertage (siehe Quellen).

Unten die gesetzlichen Feiertage dieses und des nächsten Jahres, von Ploeg selbst berechnet.

Jahresurlaub

Wie viele Urlaubstage ein Angestellter oder Arbeiter hat, hängt davon ab, was er im Vorjahr gearbeitet hat. Das berechnen das Sozialsekretariat oder die Urlaubskasse, nicht Ploeg.

In Ploeg tragen Sie pro Person selbst den Urlaub pro Jahr ein, in Tagen oder Stunden. Genehmigter Urlaub geht davon ab. So sehen Sie auf einen Blick, wer noch viel übrig hat, als Ihre eigene Zählung.

Die Daten Ihres Personals

Namen, Stunden und Urlaub Ihres Personals sind personenbezogene Daten. Sie sind dafür verantwortlich (die DSGVO nennt das den Verantwortlichen). Ploeg bewahrt sie nur auf Ihrem Gerät auf und sendet sie nirgendwohin.

Der Grund einer Abwesenheit gehört selten in einen Plan. Tragen Sie bei Krankheit einfach Krank ein, ohne Erklärung, und teilen Sie eine Woche nur mit den Personen, die darin stehen.

Ihr Sozialsekretariat

Ihr Sozialsekretariat macht die Löhne und kennt die Regeln Ihrer Branche. Ploeg macht das Gespräch kürzer: mit der CSV der Schichten oder, mit Plus, der Übersicht über Stunden und Urlaub pro Zeitraum.