Les règles autour d’un horaire

Ce qu’est Ploeg, et ce qu’il n’est pas

Ploeg est un tableau de planning : qui travaille quand, qui est absent. Il compte les heures prévues et les congés tels que vous les saisissez.

Ploeg n’est pas un logiciel de paie, ni un enregistrement du temps, ni un règlement de travail. Il ne vérifie pas si un horaire respecte la loi. Cela reste votre responsabilité, avec l’aide de votre secrétariat social.

Le règlement de travail

En Belgique, tout employeur a un règlement de travail. On y trouve notamment les horaires de travail : quand la journée commence et finit, les pauses et les jours de repos.

Un horaire fait dans Ploeg doit rester dans ce que prévoit votre règlement de travail. Un nouveau type d’horaire peut demander une adaptation du règlement. La loi sur les règlements de travail dit comment (voir les sources).

Horaires à temps partiel

Des règles particulières valent pour le personnel à temps partiel. L’horaire doit être communiqué à temps, à l’avance, de la manière prévue par le règlement de travail, par exemple un horaire affiché. Le délai figure dans la loi et parfois dans votre accord sectoriel : nous ne citons volontairement aucun chiffre tant que ce n’est pas relu.

Qui s’écarte de l’horaire communiqué doit tenir ces dérogations. Ploeg tient l’horaire et vous pouvez l’imprimer avec la date, mais ce n’est pas un registre officiel des dérogations. Demandez à votre secrétariat social comment faire au mieux.

Durée du travail et temps de repos

La loi limite la durée du travail par jour et par semaine, et prévoit des temps de repos entre deux services et des pauses pendant un long service. Beaucoup de secteurs ont leurs propres accords.

Ploeg montre chaque semaine les heures prévues à côté des heures du contrat, pour voir qui en fait plus ou moins. Il ne vérifie pas les limites légales : consultez les sources ou votre secrétariat.

Jours fériés et jours de remplacement

La Belgique compte dix jours fériés légaux. À l’horaire, ils portent un point rouge. Les fêtes des communautés et des jours comme le Jour des Morts ou le lendemain de Noël figurent aussi, sans point : ils ne sont libres que si votre secteur, votre contrat ou vous-même le décidez.

Si un jour férié légal tombe un dimanche ou un jour habituellement non travaillé, la personne a droit à un jour de remplacement. La manière de le fixer figure dans les règles sur les jours fériés (voir les sources).

Ci-dessous, les jours fériés légaux de cette année et de l’année prochaine, calculés par Ploeg.

Vacances annuelles

Le nombre de jours de vacances d’un employé ou d’un ouvrier dépend de ce qu’il a travaillé l’année précédente. C’est le secrétariat social ou la caisse de vacances qui le calcule, pas Ploeg.

Dans Ploeg, vous indiquez vous-même les congés par an de chaque personne, en jours ou en heures. Les vacances acceptées sont déduites. Vous voyez ainsi d’un coup d’œil qui a encore beaucoup de jours, selon votre propre décompte.

Les données de votre personnel

Noms, heures et congés de votre personnel sont des données personnelles. Vous en êtes responsable (le RGPD parle de responsable du traitement). Ploeg les garde uniquement sur votre appareil et ne les envoie nulle part.

Le motif d’une absence n’a presque jamais sa place sur un horaire. En cas de maladie, indiquez simplement Malade, sans explication, et ne partagez une semaine qu’avec les personnes qui y figurent.

Votre secrétariat social

Votre secrétariat social fait les salaires et connaît les règles de votre secteur. Ploeg raccourcit la conversation : avec le CSV des services ou, avec Plus, l’aperçu des heures et des congés par période.